Pemeriksaan pemasok internasional

Cara memeriksa penjual mobil Tiongkok untuk pesanan internasional

Pemeriksaan menghubungkan penanda tangan, penerima bank, eksportir, pemilik, dan pihak purnajual, lalu mengikat pembayaran pada bukti independen.

Pembeli internasional memeriksa VIN kendaraan ekspor bersama pemeriksa independen
Pembeli internasional memeriksa VIN kendaraan ekspor bersama pemeriksa independenWikideas1 · CC0

Tentukan transaksi secara tepat

Sebelum membandingkan harga, sebutkan negara, varian, jumlah, kondisi baru atau terdaftar, penggunaan, waktu tiba, dan importir resmi. Kendaraan baru yang belum terdaftar dan kendaraan yang baru didaftarkan dapat memakai prosedur serta dokumen ekspor berbeda walau jarak tempuh serupa.

Tetapkan pihak untuk persetujuan, modifikasi, inspeksi, deklarasi ekspor, asuransi, pabean, pendaftaran, dan layanan. Bagi setiap tugas, tabel pengadaan mencantumkan bukti, tenggat, pembayar, dan penerima hasil. Semua penawaran menanggapi dasar yang sama sehingga kekurangan terlihat.

Periksa perusahaan, kuasa, dan bank

Verifikasi nama Tionghoa terdaftar, nomor resmi, alamat, wakil, status, dan kuasa penanda tangan. Situs, surel, kantor, dan nama kontrak harus masuk akal. Surat kewenangan produsen perlu dikonfirmasi langsung kepada penerbit mengenai cakupan dan masa berlaku.

Penerima bank semestinya pihak dalam kontrak. Perubahan dikonfirmasi melalui jalur kedua yang sudah diperiksa. Rekening pribadi, penerimaan oleh perusahaan lain tanpa alasan, atau desakan membayar penuh menaikkan risiko. Pembayaran bertahap tidak menggantikan pemeriksaan penjual dan kendaraan.

Hubungkan jalur ekspor dengan VIN

Tentukan pemilik, pemohon izin, eksportir pabean, penjual, dan penerima dana setiap unit. Untuk kendaraan bekas, sertakan registrasi, pemeriksaan independen, dan dokumen Tiongkok yang diwajibkan. Setiap perantara mengungkapkan mandat, tanggung jawab, serta hubungan antarpihak.

Daftar memuat VIN lengkap, tanggal produksi, konfigurasi, warna, jarak, kunci, dan lokasi. Pemeriksa independen memeriksa tanda, instrumen, kondisi, serta perlengkapan. VIN harus sama pada kontrak, faktur, daftar, laporan, izin, asuransi, dan konosemen; penggantian memerlukan persetujuan baru.

Pastikan penerimaan di negara tujuan

Persetujuan menurut Peraturan UN bukan izin pendaftaran sedunia. Kumpulkan nomor, lembaga, tipe, varian, dan kesesuaian produksi lalu ajukan kepada layanan yang diakui di tujuan. Pemeriksaan harus memakai VIN yang dibeli, bukan sekadar brosur merek.

Lampu, kantong udara, emisi, bantuan pengemudi, soket pengisian, dan perangkat lunak dapat berbeda dengan nama sama. Jika perlu penyesuaian, tentukan pelaksana, pengujian ulang, biaya, serta pemulihan sebelum pengiriman agar kendaraan tidak gagal didaftarkan setelah tiba.

Kendalikan kontrak dan pesanan percontohan

Kontrak menyatakan aturan Incoterms, versi, dan tempat, serta mengatur terpisah kepemilikan, pembayaran, mutu, penerimaan, garansi, dan pemulihan. Tahap pembayaran mengikuti hasil yang dapat diuji: perusahaan dan rekening, VIN tetap, inspeksi lulus, dokumen ekspor, serta rancangan konosemen.

Pesanan awal terbatas mengukur jadwal, kesalahan, cacat, klaim, suku cadang, dan dukungan. Simpan kuasa, rekening, VIN, inspeksi, serta perbaikan per kelompok dan periksa kembali data yang berubah. Jalur buram, penerimaan belum pasti, atau inspeksi dihalangi menjadi alasan berhenti.

Pertanyaan umum

Bagaimana memastikan pemasok benar-benar ada?

Periksa identitas dalam catatan resmi Tiongkok, lalu kuasa tanda tangan, penerima dana, sumber kendaraan, dan lokasi nyata.

Apakah surat kewenangan produsen cukup?

Belum. Pastikan penerbit, cakupan, masa berlaku, lalu periksa stok, ekspor, dan kemampuan pengiriman terpisah.

Mengapa VIN diminta sebelum pembayaran?

VIN mengikat harga, varian, kepemilikan, inspeksi, dan angkutan pada unit yang sama serta mencegah penggantian.

Apa yang diatur Incoterms?

Utamanya penyerahan, biaya, dan risiko; kepemilikan, mutu, pendaftaran, garansi, serta pemulihan perlu klausul lain.

Sumber